網站建設與設計時多項工作纏身時如何管理時間

如今，不少人在工作中都要同時參與幾個項目。這種情況下，該如何管理自己的時間、壓力和事業發展呢？《哈佛商業評論》的一篇文章介紹了哈佛大學法學院教授海蒂K.加德納（Heidi K. Gardner）的幾個規劃原則。

加德納教授把規劃原則分成三個部分：

第一，對所有工作進行優先級排序。排序之前要先規劃大局，如果只關注一天的工作量，會讓人陷入被動的滅火狀態，加德納教授建議，定期檢查自己所有的項目并標記出重要節點，然后進行有策略地排序。“選擇一個任務，然后高度投入，比在不同任務之間徘徊要高效很多。”可以先從那些需要你專注處理的任務開始，為它們設定一些明確的目標，并且只做與目標有關的工作。如果必須處理多個任務，盡量讓它們兼容，比如當你知道自己隨時會被電話打斷時，選擇一個能夠容忍打擾的任務來做。

第二，設定并溝通期望。設定回復期望的原則是保護自己，加德納教授在寫作時會把郵箱設置為自動回復，告訴大家她某段時間不會及時查閱郵件，同時也會附上電話號碼以防緊急聯絡。通過這樣的方式，表達自己愿意做出回應，但也請人們考慮自己的請求是否真的需要立即回復。工作時，可以記錄自己的工作進度并與團隊領導交流，這樣可以幫助領導者獲得掌控感，有問題出現時就可以立刻解決。

第三，優化自身發展。多團隊作業時，迫于時間壓力，每個人會在自己最擅長的領域作出貢獻，但這樣會影響團隊成員自身的學習和成長。你需要明確自己的發展目標，留出時間來學習。有研究表明，決定學習質量的一個關鍵因素是花在思考和整合新信息上的時間。因此，你要有意識地安排時間進行反思。

加德納教授說，盡管多團隊作業會給人帶來一定的壓力和風險，但它也能產生巨大的經濟效益，尤其是在知識型工作中，你要學會管理這種工作方式的弊端，并獲得一些收益。